Juhendid

Sinu saidi aadress, admini kasutajanimi ja parool saadetakse Sulle pärast liitumise vormi täitmist

Teenuste grupid (või rühmad) võimaldavad teenuseid kliendi online broneerimise vaates visuaalselt eraldada. Kui teenuseid on vähe, tee ainult üks grupp. 

Lisa teenusele nimetus, ajaline kestus ja hind. Hind võib ka puududa. Kirjeldust näidatakse kliendi vaates lisainfona. Kui sul on kodulehel teenuse kohta olemas pikem kirjeldus, siis saad lisada ka lingi selle aadressile.

Lisa teenuseid pakkuvad töötajad. Töötajate asemel võivad olla ka ruumid, kabinetid, rajad, boksid, jne.

Eri värvikoodid aitavad töötajaid admini kalendris paremini eristada – iga töötaja broneeringud on seda värvi.

Igal töötajal on oma töögraafik. Siin lehel saab seadistada regulaarset töögraafikut (iga nädal ühesugune), ebaregulaarse graafiku (iga nädal erinev) juhendit vaata siit.

Igale töötajale saab lisada oma foto või valida sobiva profiilipildi siit valikust.

Igale töötajale saab omistada just tema poolt pakutavad teenused. Muidugi võib sama teenust pakkuda ka mitu töötajat.

Säti õigeks firma üldised andmed ja lahtiolekuajad. Soovi korral saad suunata kliendivaates päise logo oma veebiaadressile või Facebook-lehele, aga välja võib ka tühjaksjätta.

Asenda demo@smartbron.ee meiliaadressid enda salongi üld e-mailiga. Sellele e-mailile liiguvad kõik broneerimise teavitused.

Kliendivaates peavad  nüüd töötajad ja teenused  ilusti näha olema. Tee üks test-broneering ja veendu, et saad admini e-mailile selle kohta automaatse teavituse.

Siin saad määrata, millal on salong avatud ja kui pikalt ette kliendid saavad aegu broneerida

Igale töötajale saab määrata isikliku graafiku, mis on sama igal nädalal. Klient saab töötaja juurde aegu broneerida ainult tema graafiku aegade piires.

Vali admin-kalendris nädala vaade. Vali töötaja kelle töögraafikut hakkad sisestama.

Lisa töötaja kalendris broneeringud nimega KINNI (võib ka jätta tühjaks või kasutada muud sõna). Määra kellaaja vahemik, mil töötaja graafik on kinni.

Kui soovid sulgeda tervet päeva või mitut päeva korraga, kliki sisse "terve päev" ja vali kuupäevade vahemik.

Admin-kalendris on näha terve nädala graafiku vaade, vajadusel liigu edasi järgmisse nädalasse või vali aktiivseks teine töötaja, kelle graafikut sisestada.

Kui kasutate peamiselt ebaregulaarset graafikut, siis on mõistlik üle vaadata ka aeg kui kaua ette lubate klientidel broneeringuid teha. Admin > Seaded lehel saate seda aega ise määrata. Vaikimisi aeg on aasta, aga saate panna nt 1 kuu või 2 nädalat. Sisesta väärtus päevades:

Mine oma Facebook lehe admin-vaatesse. Paremal ülal vali sinise nupu juurest "Edit button"

Avanevas nupu muutmise aknas vali kas "Contact Us" või "Shop Now".

(Alates 2021a algusest ei luba Facebook nupu "Book Now" külge enam omaenda veebi aadressi panna, nii et "Book Now" nuppu ei saa kahjuks kasutada.)

Järgmises aknas lisa oma SmartBroni kliendivaate aadress, mis sulle e-mailiga saadeti (nt https://sinine-salong.smartbron.ee)

Testi, kas lisatud nupp töötab nagu peab - sellel klikkides peab avanema sinu ettevõtte SmartBroni kliendivaade, kus klient saab teha online broneeringuid.

Et prognoosida kui suureks võib kujuneda SMS-sõnumite saatmise teenustasu, vaata admini aruannet "Broneeringute arv veebist ja administ kuude kaupa". Ühe SMS-sõnumi saatmise hind on 0.07€, käibemaksu ei lisandu.

Admin > Seaded lehel saad määrata, mitu tundi enne broneeringu algusaega teavitusi saadetakse ja kirjutada SMS-sõnumi sisu. Tekstis asendatakse õigete väärtustega muutujad: :KUUPÄEV (broneeringu kp)
:KELL (broneeringu algusaeg)
:NIMI (kliendi nimi) :TÖÖTAJA (teenust pakkuv töötaja nimi)

Pärast SMS-de sisselülitamist ilmub iga broneeringu juurde info, millal SMS saadetakse või ära saadeti.

Admin aruandes on näha jooksvat seisu saadetud SMS-sõnumitest. Detailset SMS-ide nimekirja näed lingi "väljavõte" alt.

Kui sa ei ole seda seni veel teinud, tee igale töötajale ka omaenda admin-konto, siis ta saab oma personaalkalendrit mugavalt seadistada. 

Admin-kontosid saab teha piiramatul hulgal.

Iga admin saab enda jaoks paika sättida personaalse kalendri vaate. Näiteks kui juuksur Liisa logib oma kontoga sisse ja lülitab aktiivseks ainult omaenda kalendri, siis see jäetakse meelde ja hiljem tagasi tulles näidatakse talle viimast vaadet. Personaalkalendris lülita ka sisse nädala vaade.

Ava mobiilis brauser (Androidis Chrome, iPhone-s Safari), sisesta oma SmartBroni saidi aadress ja logi admin-osasse oma kontoga sisse. Peale sisselogimist näidatakse esimese vaatena alati sinu kalendrit. Aadressiribale tekib aadress https://sinu-salongi-nimi.smartbron.ee/admin/calendar.php

Android:

Vali brauseri menüüst "Add to homescreen" ja lisa SmartBroni link oma mobiili ikoonide sekka.

iPhone /iPad:

Vali kõigepealt alläärest Share nupp ja seeejärel menüüst "Add to homescreen":

Edaspidi saab iga töötaja oma SmartBroni kalendrile kiiresti ligi kasutades äpi ikooni mobiilis.